Datenschutzerklärung

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(gemäß DSGVO)

Verantwortliche

CMO Eventmedia GbR
Am Wasserstall 6

D - 94166 Stubenberg
Telefon: 0173/5687461
E-Mail: info@cmoeventmedia.de
Steuernummer: 113/256/70691

Medienpädagogische Dienstleistungen

Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden im Rahmen unserer vertraglichen Leistungen, 
zu denen medienpädagogische Beratungsleistungen und Schulungsleistungen gehören.

Hierbei verarbeiten wir Bestandsdaten (z.B., Kundenstammdaten, wie Namen oder Adressen), 
Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos), 
Vertragsdaten (z.B., Vertragsgegenstand, Laufzeit) und Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, 
Zahlungshistorie). Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir grundsätzlich nicht, 
außer wenn diese Bestandteile einer beauftragten Verarbeitung sind. Zu den Betroffenen 
gehören unsere Kunden, Interessenten sowie deren Kunden, Nutzer, Websitebesucher oder Mitarbeiter 
sowie Dritte. Der Zweck der Verarbeitung besteht in der Erbringung von Vertragsleistungen, Abrechnung 
und unserem Kundenservice. Die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung ergeben sich aus 
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche Leistungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Analyse, Statistik, 
Optimierung, Sicherheitsmaßnahmen). Wir verarbeiten Daten, die zur Begründung und Erfüllung 
der vertraglichen Leistungen erforderlich sind und weisen auf die Erforderlichkeit ihrer Angabe hin. 
Eine Offenlegung an Externe erfolgt nur, wenn sie im Rahmen eines Auftrags erforderlich ist. Bei der 
Verarbeitung der uns im Rahmen eines Auftrags überlassenen Daten handeln wir entsprechend den 
Weisungen der Auftraggeber sowie der gesetzlichen Vorgaben einer Auftragsverarbeitung gem. 
Art. 28 DSGVO und verarbeiten die Daten zu keinen anderen, als den auftragsgemäßen Zwecken.

Wir löschen die Daten nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten. die 
Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft; im Fall der gesetzlichen 
Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf (6 J, gem. § 257 Abs. 1 HGB, 10 J, 
gem. § 147 Abs. 1 AO). Im Fall von Daten, die uns gegenüber im Rahmen eines Auftrags durch 
den Auftraggeber offengelegt wurden, löschen wir die Daten entsprechend den Vorgaben des Auftrags, 
grundsätzlich nach Ende des Auftrags.

Vertragliche Leistungen

Wir verarbeiten die Daten unserer Vertragspartner und Interessenten sowie anderer Auftraggeber, Kunden, 
Mandanten, Klienten oder Vertragspartner (einheitlich bezeichnet als „Vertragspartner“) 
entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, um ihnen gegenüber unsere vertraglichen oder 
vorvertraglichen Leistungen zu erbringen. Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang 
und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung, bestimmen sich nach dem 
zugrundeliegenden Vertragsverhältnis.

Zu den verarbeiteten Daten gehören die Stammdaten unserer Vertragspartner 
(z.B., Namen und Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mailadressen und Telefonnummern) 
sowie Vertragsdaten (z.B., in Anspruch genommene Leistungen, Vertragsinhalte, 
vertragliche Kommunikation, Namen von Kontaktpersonen) und Zahlungsdaten 
(z.B., Bankverbindungen, Zahlungshistorie).

Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir grundsätzlich nicht, außer wenn 
diese Bestandteile einer beauftragten oder vertragsgemäßen Verarbeitung sind.

Wir verarbeiten Daten, die zur Begründung und Erfüllung der vertraglichen Leistungen 
erforderlich sind und weisen auf die Erforderlichkeit ihrer Angabe, sofern diese für 
die Vertragspartner nicht evident ist, hin. Eine Offenlegung an externe Personen oder 
Unternehmen erfolgt nur, wenn sie im Rahmen eines Vertrags erforderlich ist. Bei der Verarbeitung 
der uns im Rahmen eines Auftrags überlassenen Daten, handeln wir entsprechend den Weisungen 
der Auftraggeber sowie der gesetzlichen Vorgaben.

Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Onlinedienste, können wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt 
der jeweiligen Nutzerhandlung speichern. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer 
berechtigten Interessen, als auch der Interessen der Nutzer am Schutz vor Missbrauch und sonstiger 
unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie 
ist zur Verfolgung unserer Ansprüche gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO erforderlich oder es besteht 
hierzu eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO.

Die Löschung der Daten erfolgt, wenn die Daten zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Fürsorgepflichten 
sowie für den Umgang mit etwaigen Gewährleistungs- und vergleichbaren Pflichten nicht mehr 
erforderlich sind, wobei die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten alle drei Jahre überprüft 
wird; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Kontaktverwaltung

Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation 
unseres Betriebs, Finanzbuchhaltung und Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z.B. der 
Archivierung. Hierbei verarbeiten wir dieselben Daten, die wir im Rahmen der Erbringung 
unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, 
Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Von der Verarbeitung sind Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und 
Websitebesucher betroffen. Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung liegt in der 
Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung von Daten, also Aufgaben 
die der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung unserer Aufgaben 
und Erbringung unserer Leistungen dienen. Die Löschung der Daten im Hinblick auf vertragliche 
Leistungen und die vertragliche Kommunikation entspricht den, bei diesen 
Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben.

Wir offenbaren oder übermitteln hierbei Daten an die Finanzverwaltung, Berater, wie z.B., Steuerberater 
oder Wirtschaftsprüfer sowie weitere Gebührenstellen und Zahlungsdienstleister.

Ferner speichern wir auf Grundlage unserer betriebswirtschaftlichen Interessen Angaben 
zu Lieferanten, Veranstaltern und sonstigen Geschäftspartnern, z.B. zwecks späterer Kontaktaufnahme. 
Diese mehrheitlich unternehmensbezogenen Daten, speichern wir grundsätzlich dauerhaft.

Onlinepräsenzen in sozialen Medien

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den 
dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen 
informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die 
Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien deren jeweiligen Betreiber.

Soweit nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzerklärung angegeben, verarbeiten wir die Daten 
der Nutzer sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, 
z.B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden.